Operationeel Manager (32-36 uur)
“ Een verbinder tijdens verandering”
Over ons
De Stichting Westfriese Bibliotheken biedt de inwoners van West-Friesland dicht bij huis toegang tot kennis en cultuur. Een huiselijke plek, voor jong en oud om te ontspannen met een kop koffie met de krant, een mooi boek of je favoriete magazine. Een inspirerende plek waar je jezelf en anderen ontmoet. Waar je kunt genieten van het leren van nieuwe dingen door deel te nemen aan een divers aanbod van cursussen, workshops, lezingen en kennisbijeenkomsten. Maar ook een vanzelfsprekend startpunt om je weg in de maatschappij (terug) te vinden en verder uit te stippelen, op elk moment in je leven.
De functie
Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de operationele processen van onze twaalf vestigingen binnen ons werkgebied. Binnen die processen neem je verantwoordelijkheid voor het op orde hebben van de logistiek, de personele bezetting, de uitstraling en de daaraan gerelateerde budgetten. Je werkt in lijn met het vastgestelde beleid. In deze pittige baan heb je de dagelijkse leiding over de collega’s in de Front-Office, de medewerkers van de Klantenservice, en de ICT-Medewerker. Samen met de Coördinatoren neem je het team mee in het veranderproces van de klassieke bibliotheek naar een maatschappelijke bibliotheek. Als lid van het managementteam draag je bij aan de ontwikkeling van het strategisch meerjarenbeleid van de organisatie. Samen met de collega MT leden zorg je voor een optimale verbinding en afstemming met alle disciplines binnen de organisatie.
De werkzaamheden
· De dagelijkse leiding van ca. 25 collega’s.
· Je vertaalt de visie en missie van De Westfriese Bibliotheken naar het werk van de Front Office.
· Je zorgt voor een optimale dienstverlening aan de gebruikers van al onze bibliotheekvestigingen.
· Je legt en onderhoudt contacten met lokale en regionale samenwerkingsrelaties.
· Je bent onderhandelingspartner voor de contracten op het gebied van o.a. huisvesting, ICT, en logistiek en maakt daar (resultaat-)afspraken over.
· Je maakt deel uit van het Managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur-Bestuurder.
Wat vragen we van jou
· Hbo+ werk- en denkniveau.
· Je bent een echte verbinder met een coachende stijl van leidinggeven.
· Je hebt ervaring in het leiden van een dienstverlenende afdeling.
· Je hebt kennis van-, en ervaring met veranderprocessen.
· Kennis van-, en ervaring met zowel projectmatig als procesmatig werken.
· Ruime kennis van-, en inzicht in financiële beleidsrapportages en begrotingen.
· Aantoonbare affiniteit met de culturele sector en bij voorkeur bibliotheekwerk.
· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
· Je schakelt met gemak tussen praktijk en beleidsniveau.
· Je woont in- en beschikt over een relevant netwerk in de regio West-Friesland.
· Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer (vanwege ons uitgestrekte werkgebied met beperkte mogelijkheden voor openbaar vervoer).
Dit bieden we jou
· Een uitdagende baan van 32-36 uur per week met veel zelfstandigheid.
· Bevlogen en betrokken collega’s.
· Aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging.
· Salaris op basis van schaal 11 van de cao Openbare Bibliotheken (min. € 4451,= en max. € 5763,= bruto bij 36 uur per week).
· Een eindejaarsuitkering van 4%.
· Gratis lidmaatschap van onze bibliotheek gedurende het dienstverband.
Interesse?
Neem voor meer informatie contact op met Norbert van Halderen (Directeur-Bestuurder a.i.) telefoon 06 51314183
Een uitgebreide functiebeschrijving wordt op verzoek toegezonden door een mail te sturen naar personeelszakenvan de Westfriese Bibliotheken.
Ben je enthousiast geworden over de functie? Stuur je uitgebreide motivatiebrief en cv dan vóór donderdag 1 juni a.s. via onze website onder vermelding van “vacature operationeel manager”
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Parttime uren: 32-36 per week
Salaris: €4.451,00 - €5.763,00 per maand
Rooster:
- Dagdienst
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 31-05-2023
